La tracciabilità delle spese aziendali è un aspetto cruciale per garantire la trasparenza e la conformità fiscale, ed infatti dal 1° gennaio 2025, una nuova normativa introdotta dalla Legge di Bilancio 2025 impone alle aziende di utilizzare metodi di pagamento tracciabili per tutte le spese di trasferta, vitto, alloggio e trasporto.
Questo include l’uso di carte di credito, carte di debito, carte prepagate e bonifici bancari.
Vantaggi della Tracciabilità delle Spese:
1. Miglioramento della Compliance Fiscale: Garantisce che tutte le spese siano documentate e verificabili, riducendo il rischio di irregolarità.
2. Agevolazioni Fiscali: Le spese effettuate tramite metodi tracciabili sono deducibili ai fini IRES, IRPEF e IRAP.
3. Riduzione del Contante: Favorisce l’uso di strumenti di pagamento digitali, riducendo l’uso del contante.
4. Semplificazione della Gestione: Agevola la gestione delle spese aziendali, migliorando la trasparenza e riducendo gli errori.uisiti per la Tracciabilità:à
Metodi di Pagamento Tracciabili:
Utilizzare carte aziendali o personali, bonifici bancari o altre soluzioni digitali.
Documentazione Adeguata: Conservare tutte le fatture e le ricevute insieme alla prova del pagamento tracciabile.
Conseguenze della Non Tracciabilità:
Non Deductibilità: Le spese pagate in contanti non saranno più deducibili ai fini fiscali.
Tassazione:
Le spese non tracciate potrebbero essere considerate reddito da lavoro dipendente e quindi tassabili in busta paga.